RUAP ERP — ভবন ব্যবস্থাপনার কনসোল
একটি ভবনের বাসিন্দা, সার্ভিস চার্জ, রক্ষণাবেক্ষণ, ভিজিটর ও হিসাব — বারোটি মডিউল, একটি জায়গায়।
কেন আলাদা করে বানানো
সাধারণ অ্যাপার্টমেন্ট ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ধরে নেয় প্রতিটি ভবন আলাদা — আলাদা মাপের ফ্ল্যাট, আলাদা নিয়ম। এই প্রকল্পে বাস্তবতা উল্টো: ৭৯টি ভবনের ৬,৬৩৬টি ফ্ল্যাটই এক নকশার, প্রতি ভবনে ঠিক ৮৪টি, প্রতি তলায় ছয়টি।
ফলে ফ্ল্যাটের তথ্য নতুন করে বসাতে হয় না — ভবনের কোড আর ফ্ল্যাট নম্বর থেকেই বাকিটা জানা। কনসোল খোলার দিনেই ইউনিটের তালিকা তৈরি থাকে, শূন্য খাতা নয়।
স্বেচ্ছাসেবী কমিটির জন্য
এই প্রকল্পের ভবনগুলো চালান বাসিন্দাদের কমিটি, পেশাদার ব্যবস্থাপক নন, এবং কমিটি বদলায়। তাই নকশার প্রধান শর্ত ছিল একটাই — প্রশিক্ষণ ছাড়াই যেন চালানো যায়, আর দায়িত্ব হস্তান্তর যেন হিসাব হারিয়ে না ফেলে।
- ইন্টারফেস বাংলায়, বিল ও রসিদসহ।
- প্রতিটি প্রশাসনিক কাজের নিরীক্ষা লগ — কে, কখন, কী বদলেছে।
- ভূমিকা অনুযায়ী অনুমতি, যাতে সবার হাতে সব ক্ষমতা না থাকে।
- মাসিক বিলিং একবার চালালে দুবার চালালেও দুবার বিল হয় না।
বাসিন্দাদের দিক
কমিটির কনসোলের পাশাপাশি বাসিন্দাদের জন্য আলাদা অ্যাপ আছে — নিজের বিল ও বকেয়া দেখা, অভিযোগ জমা দেওয়া, নোটিশ পড়া। কমিটির কাছে বারবার জিজ্ঞেস করার দরকার কমে, আর প্রশ্নের উত্তরটাও এক জায়গা থেকেই আসে।
বারোটি মডিউল
ড্যাশবোর্ড
আজকের কার্যক্রম, বকেয়া ও চলমান কাজ এক পাতায়।
ইউনিট ও ফ্ল্যাট
৭৯টি ভবন, ৬,৬৩৬টি ফ্ল্যাট — প্রতি ভবনে ৮৪টি, দখলের অবস্থাসহ।
বাসিন্দা
মালিক, ভাড়াটিয়া ও পরিবারের সদস্যদের রেকর্ড, কেওয়াইসি অবস্থাসহ।
ভাড়া ব্যবস্থাপনা
ভাড়ার চুক্তি, মাসিক ভাড়ার তালিকা ও নবায়নের মেয়াদ।
ক্রয়-বিক্রয় ও হস্তান্তর
বিক্রয়, হস্তান্তর ও রাজউকের অনুমোদনের অবস্থা।
সার্ভিস চার্জ
মাসিক বিল তৈরি ও বকেয়ার হিসাব — ফ্ল্যাট ধরে ধরে।
পেমেন্ট ও হিসাব
রসিদ, খতিয়ান ও ব্যাংকের সঙ্গে মেলানো।
রক্ষণাবেক্ষণ
কাজের আদেশ, অভিযোগ ও বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তির সূচি।
ভিজিটর ও নিরাপত্তা
গেট লগ, পাস ও পার্কিং নিয়ন্ত্রণ।
নোটিশ ও যোগাযোগ
সার্কুলার, ইমেইল ও সভার কার্যবিবরণী।
স্টাফ ও ভেন্ডর
বেতন, শিফট ও সার্ভিস চুক্তি।
প্রতিবেদন
আর্থিক, দখল ও পরিচালন সংক্রান্ত প্রতিবেদন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
- এটি কি রাজউকের সফটওয়্যার?
- না। ruap.net একটি স্বতন্ত্র পোর্টাল, রাজউকের সাথে সম্পৃক্ত নয়। কনসোলটি ভবনের ব্যবস্থাপনা কমিটির কাজের জন্য তৈরি।
- কমিটি বদলালে হিসাব কী হয়?
- হিসাব ভবনের সঙ্গে থাকে, ব্যক্তির সঙ্গে নয়। নতুন কমিটি অ্যাকাউন্ট পেলে আগের সব রেকর্ড ও নিরীক্ষা লগ সেখানেই পান।
- সার্ভিস চার্জের সূত্র আমাদের ভবনের মতো করে দেওয়া যায়?
- হ্যাঁ। মাসিক চার্জ ও বকেয়া ফ্ল্যাট ধরে ধরে রাখা হয়, তাই ভবনের নিজস্ব হিসাব অনুযায়ী বিল তৈরি করা যায়।
কোন ভবন, কতগুলো ফ্ল্যাট এবং এখন কীভাবে হিসাব রাখা হয় — এটুকু জানিয়ে যোগাযোগ করুন।
যোগাযোগ করুন